Table of contents for Easy Microsoft Windows Vista / Shelley O'Hara.

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Table of Contents
1 What?s New in Microsoft Windows Vista . . . . . . . . . 2
The Windows Vista Interface (Aero) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
New Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Redesigned Explorers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Finding Files Simplified . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Updated Entertainment and Media Features . . . . . . . . . . . . . . . 7
New and Improved Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Enhanced Internet Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Redesigned Windows Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Expanded Network Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2 Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
The Windows Vista Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Logging on to the computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Understanding the Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Understanding the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Maximizing, Restoring, and Minimizing Windows . . . . . . . . . . . 18
Moving a Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Resizing a Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Closing a Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Arranging Open Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Getting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Logging Off the Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Restarting and Shutting Down the Computer . . . . . . . . . . . . . . 27
3 Working with Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Starting Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Starting a Program from the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Exiting a Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Starting a Program from a Shortcut Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Switching Between Programs Using Taskbar Buttons . . . . . . . 34
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Switching Between Programs with Windows Flip . . . . . . . . . . . 35
Saving a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Creating a New Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Opening a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4 Working with Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Working with Explorers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Viewing the Contents of Your Computer?s Drives . . . . . . . . . . 42
Understanding Windows Preset Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Understanding an Explorer Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Navigating Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Selecting a Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Changing the View of the Window Contents . . . . . . . . . . . . . . 49
Sorting the Contents of a Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Customizing the Explorer Window Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Grouping Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Creating a New Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Copying Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Moving Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Renaming Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Deleting Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
5 Working with Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Working with Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Selecting Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Viewing File Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Renaming a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Moving a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Copying a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Copying a File Using the Send To Command . . . . . . . . . . . . . . 65
Deleting a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Undeleting a File from the Recycle Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
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Opening a File from an Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Setting File Associations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Printing a File from an Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Using Instant Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Saving Searches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Running a Saved Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Adding a Tag to a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Adding Other Properties to a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
6 Working with Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Viewing Available Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Adding a Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Displaying Installed Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Setting the Default Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Setting Printing Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Viewing Printer Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Previewing a Document before Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Printing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Viewing the Print Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Canceling a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Viewing Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Installing New Fonts on Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
7 Working with Scanners or Digital Cameras . . . . . 96
The Windows Photo Gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Setting Up a Scanner or Camera Automatically . . . . . . . . . . . . 98
Transferring Images from a Digital Camera . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Setting Up a Scanner or Digital Camera Manually . . . . . . . . 100
Using the Windows Photo Gallery to Organize Pictures . . . 102
Copying Pictures to a CD or DVD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Fixing Photographs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Printing Photographs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
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8 Entertainment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Windows Media Player . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Playing an Audio CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Understanding the Windows Media Player Window . . . . . . . . 111
Working with Media Player Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Playing Another Audio Track . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Setting Volume Options for Audio Input and
Output Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Changing the Visualizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Using the Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Searching for Music . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Finding and Buying Music Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Creating a Playlist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Copying (Ripping) CD Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Burning (Creating) a CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Playing a Video Clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Playing Games . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
9 Sending Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Windows Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Starting Windows Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Reading Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Replying to Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Forwarding a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Sorting Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Creating and Sending New Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Attaching a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Opening a File Attachment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Deleting Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Cleaning Out the Deleted Items Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Setting Email Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Adding Addresses to Your Contacts List . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
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Using Your Contacts List to Enter Names . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Creating Mail Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Moving Messages to Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Searching for a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Configuring Your Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Creating and Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Managing Junk Mail (Spam) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Setting Junk Mail Options in Windows Mail . . . . . . . . . . . . . . . 152
10 Browsing the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
The Internet Explorer 7 Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Starting Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Browsing with Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Typing an Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Viewing Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Searching the Internet from MSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Searching the Internet Using a Search Engine . . . . . . . . . . . . . 162
Adding a Site to Your Favorites Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Organizing Your Favorites Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Going to a Site in Your Favorites Center . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Rearranging Your Favorites Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Using the History List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Clearing the History List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Setting Your Internet Explorer Home Page . . . . . . . . . . . . . . . 170
Emailing a Page or Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Previewing and Printing a Web Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
11 System Security and User Accounts . . . . . . . . . . . 174
Windows Security Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Checking System Security with Windows
Security Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Starting and Scanning with Windows Defender . . . . . . . . . . . 177
Setting Windows Defender Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
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Checking the Virus Status on Your Computer . . . . . . . . . . . . 180
Turning On or Off Firewall Protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Checking a Web Site for Phishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Blocking Pop-Ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Setting Internet Privacy Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Setting Up Windows for Multiple Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Adding a Password to the User Account . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Setting Parental Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
12 Personalizing Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Personalization Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Selecting a Desktop Theme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Changing the Color Scheme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Applying a Background Color to the Desktop . . . . . . . . . . . . . 196
Applying a Background Image to the Desktop . . . . . . . . . . . . . 197
Choosing a Screen Saver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Setting Resolution and Color Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Changing How the Mouse Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Changing the Sound Scheme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Changing the System Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Using Accessibility Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
13 Setting Up Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Programs and Features Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Installing a New Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Creating a Program Shortcut Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Uninstalling Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Deleting a Shortcut Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Pinning a Program to the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Customizing the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Customizing the Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Changing the Notification Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
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Displaying or Hiding Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Setting Default Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Setting AutoPlay Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
14 Performance and Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . 226
Windows Vista Control Panel?s System and Maintenance
Category . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Controlling Windows Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Updating Windows Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Setting Power Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Displaying System Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Displaying Disk Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Cleaning Up Unnecessary Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Saving Space by Compressing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Using Compressed Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Using the Memory Diagnostic Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Scanning Your Disk for Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Configuring the Defragment Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Scheduling Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Installing New Hardware Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Viewing and Troubleshooting Installed Hardware . . . . . . . . . 250
Protecting Your PC with System Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Backing Up Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Restoring BackUp Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
15 Using Windows Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Using Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Using the Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Adding New Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Editing Contact Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Finding a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Grouping Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Deleting a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
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Viewing Your Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Scheduling an Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Changing Calendar Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Entering a Task . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Using WordPad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Typing Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Selecting Text in a WordPad Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Deleting Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Copying Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Moving Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Formatting Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Using Notepad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Using Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Drawing a Shape with Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Adding Text to a Drawing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Adding Color to a Drawing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Erasing Part of a Drawing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
16 Home Networking Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Using the Network Map Feature to Create
a Diagram of Your Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Setting Up a Wireless Network Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Setting Sharing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Viewing Network Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Viewing Network Folders and Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Setting Up a Network Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Selecting a Shared Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Transferring Files and Settings from Another PC . . . . . . . . 304
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
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